ভর্তির ক্ষেত্রে পালনীয় নিয়মাবলী :
১। ভর্তি তথ্য ২০২৩-২০২৪ শিক্ষা-বর্ষ
আমাদের নিম্নে বর্ণিত সকল নিয়মাবলী আপনি মনোযোগ সহকারে পড়ুন তা হলে আপনার সকল প্রশ্নের জবাব পেয়ে যাবেন ইনশাআল্লাহ।
ক) প্রথমত হোস্টেলে ভর্তির জন্য সরেজমিনে অভিভাবকসহ সরাসরি হোস্টেল পরিদর্শন করতে হবে। তারপর পছন্দ অনুযায়ী সিট বা রুম নির্বাচন করতে হবে। একটি কথা মনে রাখবেন আগে আসলে অবশ্যই পছন্দ অনুযায়ী সিট পাওয়া যায় কিন্তু বিলম্ব করলে পছন্দ অনুযায়ী সিট পাওয়া অনেকটা অসম্ভব। তাই কলেজের ভর্তি কার্যক্রম সম্পন্ন করার পরপরই সরেজমিনে হোস্টেলগুলো পরিদর্শন করুন। যে হোস্টেল আপনার কাছে সবচেয়ে বেশি ভালো লাগবে, যে হোস্টেলে সবচেয়ে বেশি সুযোগ – সুবিধা আছে যেমন: পড়াশোনার মনোরম পরিবেশ, হালাল ও মানসম্মত খাবার, বিশুদ্ধ খাবার পানি,২৪ ঘন্টা নিরবচ্ছিন্ন বিদুৎ ও পানি, শতভাগ নিরাপত্তা, কলেজের শিক্ষকদের দ্বারা নিয়মিত পড়াশোনা মনিটরিং, নিরাপদ যাতায়াত ব্যবস্থা, হোস্টেলের অভ্যন্তরে শীতাতপ নিয়ন্ত্রিত শ্রেনিকক্ষে প্রাইভেট পড়ার সুব্যবস্থা ইত্যাদি। যেখানে রাখলে আপনার সন্তানের স্বপ্ন পূরণ হওয়ার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি । অবশ্যই আপনি সেখানে আপনার স্নেহের সন্তানকে রাখবেন। আমি হলফ করে বলতে পারি একটি ভালো হোস্টেল কোন অংশে একটি ভালো কলেজের থেকে কম গুরুত্বপূর্ণ নয়। স্বপ্ন পূরণের জন্য বা ভালো ফলাফলের জন্য একটি ভালো কলেজের পাশাপাশি একটি ভালো হোস্টেলের বিকল্প নেই। কলেজের ভিতরে বা বাহিরে অনেক ধরনের দালাল থাকে যারা বলবে এই হোস্টেল ভালো বা ঐ হোস্টেল ভালো কিন্তু আমি আপনাকে বলতে চাই আপনি প্রত্যেকটি হোস্টেল সরেজমিনে পরিদর্শন করুন। তারপর আপনার পছন্দের হোস্টেল নির্বাচন করুন। কে কি বললো বা কি বলবে তাতে কিছু আসে যায় না-সন্তান আপনার সিদ্ধান্ত আপনার।
খ) অফিস থেকে প্রদত্ত ফরমে হোস্টেলে ভর্তির জন্য আবেদন করতে হবে। নিয়মাবলী অনুযায়ী নির্ধারিত ফরম পূরণ করে তা কর্তৃপক্ষের কাছে পেশ করতে হবে।
গ) আবেদন পত্রের সাথে শিক্ষার্থী ও অভিভাবকের দুই কপি করে রঙিন ছবি, এসএসসি পাশের নম্বর পত্রের ফটোকপি। পিতা ও মাতার জাতীয় পরিচয় পত্রের ফটোকপি।
২। হোস্টেলে ভর্তির যোগ্যতাঃ
ক) ঢাকা রেসিডেনসিয়াল মডেল কলেজের একাদশ-দ্বাদশ শ্রেণীর অধ্যয়নরত ছাত্র অথবা সেন্ট যোসেফ কলেজের একাদশ- দ্বাদশ অধ্যয়নরত ছাত্র অথবা মোহাম্মদপুর প্রিপারেটরি স্কুল এন্ড কলেজের একাদশ-দ্বাদশ শ্রেণীতে অধ্যয়নরত ছাত্র। শুধুমাত্র এই তিনটি কলেজের একাদশ -দ্বাদশ শ্রেণীর ছাত্ররাই স্টুডেন্টস গার্ডেন হোস্টেলে ভর্তির জন্য আবেদন করতে পারবেন।
খ) নির্ধারিত কলেজে ভর্তির পর ভর্তি কৃত কলেজের মানি রিসিট নিয়ে আসতে হবে।
গ) তাকে শারীরিক ও মানসিকভাবে সুস্থ হতে হবে।
ঘ) ছাত্রকে অবশ্যই ধুমপান ও মাদকমুক্ত হতে হবে। যারা ধূমপান বা মাদক সেবন করে তাদের এই হোস্টেলে আবেদন করার কোন প্রয়োজন নেই।
৩। হোষ্টেলে বসবাসের এবং সীট বাতিলের শর্তাবলীঃ
ক) আমাদের হোস্টেলে আসন সংখ্যা সীমিত যারা আগে আসবে তারা অবশ্য ভালো সিট পাবে কিন্তু পরে আসলে হয়তো সিট পাবে তা পছন্দ সই না হতে পারে। বেশি বিলম্ব হলে সিট পাওয়ার সম্ভাবনা খুবই ক্ষীণ।
খ) ছাত্রকে চুক্তিপত্র স্বাক্ষর, ফিস প্রদান ও অন্যান্য আনুষ্ঠানিকতা পালন করে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে হোস্টেলে ভর্তি কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।
ঙ) হোস্টেলে ভর্তির সময় ১ম বর্ষের জন্য সার্ভিস চার্জ, ফিস,আনুসঙ্গিক ব্যয় ১০০০০ টাকা ( অফেরতযোগ্য) ( এসি, লিফট, জেনারেটর, যাতায়াতের জন্য হোস্টেল বাস, বিশুদ্ধ খাবার পানি, বিদ্যুৎ, খাট, চেয়ার, টেবিল, লাইট, ফ্যান, জাজিম, তোষক, বিছানার চাদর, বালিশের কভার, বালিশ, খাবার প্লেট,বালতি, মগ, গ্লাস, কম্পিউটার ল্যাব, পত্রিকা,লাইব্রেরী ইত্যাদি ব্যবহার), নির্দিষ্ট সিটের অনুকূলে এক মাসের অগ্রীম ফিস ও অন্যান্য ব্যয় রশিদের মাধ্যমে জমা দিতে হবে
চ) ১ম শিক্ষা বর্ষের মেয়াদ শেষে দ্বিতীয় বর্ষে হোস্টলে পুন: অবস্থান করতে চাইলে পুন: সার্ভিস ফি বাবদ ৮০০০ টাকা প্রদান করতে হবে এবং বিভিন্ন খরচ বৃদ্ধিজনিত কারণে সিট চার্জ বৃদ্ধি পেলে সে অনুযায়ী ধার্যকৃত মাসিক চার্জ প্রযোজ্য হবে।
ছ) প্রতি মাসের ১ থেকে ১০ তারিখের মধ্যে হোস্টেলের মাসিক ফি হোস্টেলের দপ্তরে রশিদের মাধ্যমে জমা দিতে হবে।
জ) নির্দিষ্ট মাসিক চার্জ প্রতি মাসের ১০ তারিখের মধ্যে পরিশোধ করে খাবার অর্ডার অবশ্যই চলমান রাখতে হবে। নির্ধারিত সময়ে মধ্যে মাসিক চার্জ প্রদান না করলে উক্ত তারিখের পর হতে প্রতি মাসের জন্য ৫০০ (পাঁচশত টাকা) জরিমানা দিতে হবে।
ঝ) কোন কারণে শিক্ষার্থীর দীর্ঘদিন অনুপস্থিত থাকলে এবং খাবার গ্রহণ না করলেও তাকে ফুল মাসিক চার্জ পরিশোধ করতে হবে।
ঞ) একাধারে ০২ (দুই) মাসের হোস্টেল চার্জ পরিশোধ না করলে হোস্টেল পরিচালনা কমিটি বিনা নোটিশে সমুদয় পাওনা গ্রহণ অথবা জামানতসহ ২ মাসের হোস্টেল চার্জ এবং অন্যান্য ফিস ও মালামাল বাজেয়াপ্ত করে বরাদ্দকৃত সীট বাতিল করে দিতে পারবে।
ট) সীট বরাদ্দের ২(দুই) মাসের মধ্যে কোন ছাত্র বা অভিভাবকের আবেদনের প্রেক্ষিতে সিট বাতিল করা হলে কোন প্রকার জামানত সহ অগ্রিম ফেরত দেয়া হবে না। জামানত সহ ২ (দুই) মাসের অগ্রীম হোস্টেল চার্জ বাজেয়াপ্ত করে বরাদ্দ বাতিল করা হবে।
ঠ) হোষ্টেলে অবস্থানকালে পরস্পর কলহ বিবাদে সম্পৃক্ত হলে এবং অশোভন আচরণ করলে বরাদ্দ বাতিল করা হবে।
ড) সকাল ৭.০০ ঘটিকার হোষ্টেলের গেট খোলা হবে এবং রাত ১০.০০ ঘটিকায় বন্ধ হবে। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ছাত্রদেরকে হোস্টেল প্রবেশ/প্রস্থান করতে হবে।
ঢ) ছাত্রদের হোস্টেল পরিচালনার নীতিমালা অনুযায়ী অঙ্গীকারনামা সম্পাদন করতে হবে ।
ণ) কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত সময়ের পর লিখিত অনুমতি ছাড়া হোস্টেলের বাইরে থাকতে পারবেন না।
ত) বহিরাগমন ও আগমনের সময় লিপিবদ্ধ করার জন্য রিসেপশনে রেজিষ্টার বই থাকবে।
থ) ছাত্রদের জন্য নির্ধারিত আসবাবপত্র ছাড়াও হোষ্টলের যে কোন সম্পত্তি কারো দ্বারা নষ্ট হলে তার জন্য ক্ষতিপূরণ আদায় করা হবে।
দ) কোন ক্ষতিকারক দ্রব্যাদি ছাত্র কর্তৃক হোষ্টেলে আনা বা সংরক্ষণ করা যাবে না।
৪। ছাত্রদের সাক্ষাৎ প্রার্থীঃ
ক) প্রত্যেক ছাত্ররের হোস্টেলের ফরমে উল্লিখিত স্থানীয় অভিভাবক এবং পিতা-মাতা ব্যতিত অপর কোন ব্যক্তি ছাত্রদের সাথে সাক্ষাৎ করতে পারবেন না।
৫। চিত্তবিনোদন:
ক) চিত্তবিনোদনের জন্য লাইব্রেরী ও ৩টি দৈনিক পত্রিকা (০২টি বাংলা ও ০১টি ইংরেজী) থাকবে। ছাত্ররা নিয়ম-কানন মেনে লাইব্রেরী ব্যবহার করতে পারবেন।
৬। ছাত্র বহিস্কারকরণঃ। নিম্নবর্ণিত কারণে একজন ছাত্রকে ২৪ ঘন্টার মধ্যে হোস্টেল হতে বহিস্কার করা যাবে:
ক) গাইড লাইনে বর্ণিত শর্তাবলী ভঙ্গ করলে ।
খ) হোস্টেলে অবস্থানকালীন সময়ে ছাত্ররা কোন রাজনৈতিক দলের সভা,সমিতি,কমিটি গঠন ও কোন প্রকার আন্দোলনে অংশ গ্রহণ করলে।
গ) হোস্টেলের ভিতর অথবা বাইরে শান্তি -শৃংখলা পরিপন্থী কার্যকলাপ এবং নৈতিকতা বিরোধী ও অশোভন আচরণ করলে ।
ঘ) সংক্রামক, দূরারোগ্য এবং মানসিক অসুস্থতা ও প্রাতিষ্ঠানিক চিকিৎসার প্রয়োজন হয় এমন ব্যাধিতে আক্রান্ত হলে : ছোঁয়াচে/সংক্রামক যেমন- খোঁস পাচরা,বসন্ত, হাঁচি-কাঁশি দূরারোগ্য ব্যাধির কারণে কোন ছাত্রকে সাময়িকভাবে হোস্টেল হতে বাইরে থাকার নির্দেশ প্রদান করা হলে রোগমুক্তির পর সংশ্লিষ্ট ছাত্রকে পুনরায় হোস্টেলে ভর্তি করা যাবে।
ঙ) ধুমপান,নেশা জাতীয় কোন ঔষধ/দ্রব্য সেবন অথবা গ্রহণ করলে,বে-আইনী/অবৈধ কোন মালামাল পাওয়া গেলে ;
ছ) কোন আইন-শৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনী কর্তৃক গ্রেফতার হলে।
৭। হোস্টেল ত্যাগ সংক্রান্তঃ
ক) যে কোন সময়ের জন্য ছাত্ররা হোস্টেলের বাইরে রাত্রি যাপন অথবা ছাত্ররা হোস্টেলের বাইরে থাকতে হলে পিতা- মাতার অনুমতি সাপেক্ষে হোস্টেল পরিচালকের কাছে লিখিতভাবে বিষয়টি অবহিত করতে হবে।
খ) কোন ছাত্র স্বেচ্ছায় স্থায়ীভাবে হোস্টেল ছেড়ে দিতে চাইলে বা ত্যাগ করতে চাইলে কমপক্ষে ৩ (তিন) মাস পূর্বে লিখিত ভাবে হোস্টেল কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে। অন্যথায় খাবারের টাকা বাদ দিয়ে ৩ মাসের সিট ভাড়া প্রদান করতে হবে। এক্ষেত্রে কোন ধরনের ওজর আপত্তি চলবে না।
গ) ছাত্ররা হোস্টেল ত্যাগকালীন সময়ে যাবতীয় দেনা পাওনা পরিশোধ করা আছে “মর্মে উল্লেখ পূর্বক হোস্টেল কর্তৃপক্ষ কর্তৃক হোস্টেল ত্যাগের ছাড়পত্র নিতে হবে।
৮। ভর্তি পরবর্তীতে মাতা-পিতা ও ভর্তি ফরমে উল্লেখিত স্থানীয় অভিভাবক ব্যতিত শিক্ষার্থীর ব্যাপারে অন্য কোন তৃতীয় ব্যক্তির মতামত / অধিকার / হস্তক্ষেপ গ্রহণযোগ্য হবে না।
৯। হোস্টেলের সুষ্ঠ পরিচালনার স্বার্থে সময়ে সময়ে প্রয়োজনানুযায়ী এই গাইডলাইন পরিবর্তন, পরিবর্ধন, পরিমার্জন ও সংশোধন করা যাবে।